Ultima actualizare: 08.07.2026
Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care S.C. CORPORATE MANAGEMENT EVENTS S.R.L. colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează site-ul thechoice.ro sau care ne contactează pentru informații, oferte ori servicii legate de organizarea de evenimente.
Protecția datelor tale personale este importantă pentru noi. Prelucrăm datele personale în mod responsabil, transparent și în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor.
Site-ul thechoice.ro este deținut și administrat de S.C. CORPORATE MANAGEMENT EVENTS S.R.L., cu sediul în București, Sector 2, Str. Gara Herăstrău, Nr. 4, Complexul de Clădiri de Birouri Green Court București, Clădirea A, Parter, Camera 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2014010935403, având CIF RO33608889.
1. Cine suntem
Operatorul datelor cu caracter personal este:
S.C. CORPORATE MANAGEMENT EVENTS S.R.L.
Sediu: București, Sector 2, Str. Gara Herăstrău, Nr. 4, Complexul de Clădiri de Birouri Green Court București, Clădirea A, Parter, Camera 1
CIF: RO33608889
Nr. Reg. Com.: J2014010935403
Website: thechoice.ro
În cadrul acestei politici, termenii „noi”, „Societatea” sau „The Choice Events” se referă la S.C. CORPORATE MANAGEMENT EVENTS S.R.L.
2. Ce date personale colectăm
Putem colecta și prelucra următoarele categorii de date personale, în funcție de modul în care interacționezi cu site-ul sau cu noi:
Nume și prenume.
Adresă de e-mail.
Număr de telefon.
Informații transmise prin formularul de contact sau prin alte canale de comunicare.
Detalii despre evenimentul pentru care soliciți informații, precum tipul evenimentului, data dorită, numărul estimat de invitați, preferințele privind organizarea sau alte informații relevante pentru transmiterea unei oferte.
Date tehnice privind utilizarea site-ului, precum adresa IP, tipul dispozitivului, browserul utilizat, paginile accesate, durata vizitei și alte informații colectate prin cookies sau tehnologii similare, în funcție de setările site-ului și de consimțământul exprimat.
Nu solicităm și nu colectăm în mod intenționat date sensibile, cum ar fi date privind sănătatea, orientarea politică, religia, apartenența sindicală sau alte categorii speciale de date, cu excepția cazurilor în care acestea sunt furnizate voluntar de către utilizator și sunt necesare în contextul unei solicitări specifice.
3. Cum colectăm datele personale
Datele personale pot fi colectate direct de la tine atunci când:
Completezi un formular de contact sau de solicitare ofertă pe site.
Ne contactezi prin e-mail, telefon, rețele sociale sau alte canale de comunicare.
Soliciți informații despre disponibilitate, oferte, servicii sau organizarea unui eveniment.
Transmiți detalii necesare pentru pregătirea unei oferte sau pentru organizarea unui eveniment.
Navighezi pe site-ul thechoice.ro, caz în care anumite date tehnice pot fi colectate automat prin cookies sau tehnologii similare.
4. Scopurile pentru care prelucrăm datele
Prelucrăm datele personale pentru următoarele scopuri:
Pentru a răspunde solicitărilor transmise prin site, e-mail, telefon sau alte canale de comunicare.
Pentru a transmite informații, oferte sau detalii privind serviciile The Choice Events.
Pentru a verifica disponibilitatea unei date solicitate pentru organizarea unui eveniment.
Pentru a pregăti, personaliza și comunica oferte comerciale.
Pentru a gestiona relația cu potențialii clienți și clienții.
Pentru a organiza și administra evenimente, în cazul în care se stabilește o colaborare.
Pentru a îmbunătăți funcționarea site-ului și experiența utilizatorilor.
Pentru analiză, statistică și optimizarea conținutului site-ului.
Pentru promovarea serviciilor noastre, acolo unde există un temei legal sau consimțământul utilizatorului.
Pentru respectarea obligațiilor legale, fiscale, contabile sau administrative aplicabile Societății.
Pentru protejarea drepturilor, intereselor legitime și securității Societății, a site-ului și a utilizatorilor.
5. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrăm datele personale în baza unuia sau mai multor temeiuri legale, în funcție de situație:
Executarea unui contract sau efectuarea de demersuri înainte de încheierea unui contract, atunci când soliciți o ofertă, o rezervare sau detalii despre organizarea unui eveniment.
Interesul nostru legitim, pentru a răspunde solicitărilor, pentru a gestiona relația cu utilizatorii și clienții, pentru a îmbunătăți serviciile și pentru a proteja activitatea Societății.
Consimțământul tău, în cazul în care accepți anumite cookies, comunicări comerciale sau alte prelucrări care necesită acordul tău.
Obligații legale, atunci când trebuie să păstrăm sau să transmitem anumite informații conform legislației fiscale, contabile sau altor reglementări aplicabile.
6. Formulare de contact și solicitări de ofertă
Atunci când completezi un formular de contact sau de solicitare ofertă pe site, ne poți transmite date precum numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și informații despre evenimentul dorit.
Aceste date sunt utilizate pentru a te contacta, pentru a răspunde solicitării tale, pentru a verifica disponibilitatea și pentru a-ți putea transmite o ofertă relevantă.
Trimiterea unei solicitări prin formular nu reprezintă o rezervare fermă și nu creează automat o relație contractuală. Rezervarea unei date sau confirmarea unui eveniment se realizează doar în condițiile agreate ulterior între părți.
7. Comunicări comerciale și marketing
Putem transmite comunicări comerciale, oferte sau informații despre serviciile The Choice Events doar în condițiile permise de lege.
Dacă te-ai abonat la comunicări comerciale sau ți-ai exprimat consimțământul pentru a primi astfel de mesaje, ai dreptul să îți retragi consimțământul oricând.
De asemenea, în anumite situații, putem transmite comunicări către persoane care au interacționat anterior cu noi sau au solicitat informații, în baza interesului legitim, cu respectarea dreptului de opoziție.
Poți solicita oricând să nu mai primești comunicări comerciale, folosind datele de contact disponibile pe site sau instrucțiunile incluse în comunicările primite.
8. Cookies și tehnologii similare
Site-ul thechoice.ro poate utiliza cookies și tehnologii similare pentru funcționarea corectă a site-ului, pentru analiză, statistici, îmbunătățirea experienței utilizatorilor și, după caz, pentru activități de marketing.
Cookies sunt fișiere mici stocate pe dispozitivul utilizatorului, care permit recunoașterea browserului și colectarea anumitor informații despre interacțiunea cu site-ul.
Unele cookies sunt necesare pentru funcționarea site-ului, iar altele pot fi utilizate doar pe baza consimțământului tău.
Pentru mai multe detalii despre cookies, tipurile de cookies utilizate și modul în care îți poți gestiona preferințele, te rugăm să consulți Politica de Cookies disponibilă pe site.
9. Instrumente de analiză și servicii terțe
Site-ul poate utiliza servicii terțe pentru analiză, statistică, securitate, funcționare, promovare sau administrare tehnică.
Aceste servicii pot colecta date tehnice, precum adresa IP, tipul dispozitivului, browserul, paginile vizitate, durata sesiunii sau alte informații similare, în funcție de configurarea site-ului și de consimțământul exprimat.
Exemple de astfel de servicii pot include instrumente de analiză web, platforme de publicitate online, servicii de găzduire, servicii de securitate, formulare de contact, pluginuri WordPress sau alte soluții tehnice necesare funcționării site-ului.
Vom utiliza aceste servicii cu respectarea legislației aplicabile privind protecția datelor și, acolo unde este necesar, pe baza consimțământului utilizatorului.
10. Cui putem transmite datele
Datele personale pot fi transmise, atunci când este necesar, către următoarele categorii de destinatari:
Furnizori de servicii IT, hosting, mentenanță website și securitate.
Furnizori de servicii de e-mail, formulare de contact, CRM sau comunicare.
Furnizori implicați în organizarea evenimentelor, doar atunci când este necesar pentru solicitarea sau evenimentul tău și în limitele condițiilor agreate.
Consultanți, contabili, avocați sau alți colaboratori profesionali ai Societății.
Autorități publice sau instituții competente, atunci când există o obligație legală.
Parteneri sau furnizori contractuali necesari pentru prestarea serviciilor solicitate.
Nu vindem datele tale personale către terți.
11. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European
În anumite situații, datele personale pot fi prelucrate de furnizori sau platforme care stochează ori procesează date în afara Spațiului Economic European.
În astfel de cazuri, vom urmări ca transferul datelor să se realizeze în conformitate cu cerințele legale aplicabile și cu existența unor garanții adecvate, cum ar fi clauze contractuale standard sau alte mecanisme recunoscute de legislația privind protecția datelor.
12. Durata de stocare a datelor
Păstrăm datele personale doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea obligațiilor legale aplicabile.
Datele transmise prin formularul de contact sau prin solicitările de ofertă pot fi păstrate pe durata necesară gestionării solicitării și, ulterior, pentru o perioadă rezonabilă necesară evidenței comunicărilor și protejării intereselor legitime ale Societății.
Datele aferente relațiilor contractuale, fiscale sau contabile vor fi păstrate conform termenelor prevăzute de legislația aplicabilă.
Datele prelucrate în scop de marketing vor fi păstrate până la retragerea consimțământului sau până la exercitarea dreptului de opoziție, după caz.
Datele colectate prin cookies vor fi păstrate conform duratelor specifice fiecărui tip de cookie, menționate în Politica de Cookies sau în platforma de administrare a consimțământului, dacă aceasta este disponibilă pe site.
13. Securitatea datelor
Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării, divulgării sau utilizării necorespunzătoare.
Aceste măsuri pot include restricționarea accesului la date, utilizarea unor soluții tehnice de securitate, administrarea responsabilă a site-ului și colaborarea cu furnizori care respectă cerințele de protecție a datelor.
Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu este complet sigură. Din acest motiv, nu putem garanta securitatea absolută a datelor transmise prin internet.
14. Drepturile tale privind datele personale
În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, ai următoarele drepturi:
Dreptul de acces la datele personale pe care le prelucrăm despre tine.
Dreptul de rectificare a datelor inexacte sau incomplete.
Dreptul de ștergere a datelor, în anumite situații prevăzute de lege.
Dreptul la restricționarea prelucrării.
Dreptul la portabilitatea datelor, acolo unde este aplicabil.
Dreptul de opoziție față de anumite prelucrări, inclusiv față de prelucrarea în scop de marketing direct.
Dreptul de a-ți retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.
Dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă în domeniul protecției datelor.
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne poți contacta folosind datele disponibile pe site-ul thechoice.ro.
15. Dreptul de retragere a consimțământului
Atunci când prelucrăm datele personale pe baza consimțământului tău, ai dreptul să îți retragi consimțământul în orice moment.
Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii.
În funcție de tipul consimțământului, acesta poate fi retras prin setările disponibile pe site, prin dezabonare de la comunicările comerciale sau prin transmiterea unei cereri către Societate.
16. Dreptul de a depune plângere
Dacă apreciezi că datele tale personale nu sunt prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă, ai dreptul să te adresezi Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente.
Îți recomandăm ca, înainte de a formula o plângere, să ne contactezi pentru a încerca soluționarea situației pe cale amiabilă.
17. Datele minorilor
Site-ul thechoice.ro nu este destinat în mod direct minorilor și nu colectăm în mod intenționat date personale de la persoane sub 16 ani fără acordul reprezentantului legal.
În cazul în care aflăm că am colectat date personale ale unui minor fără acordul corespunzător, vom lua măsuri rezonabile pentru ștergerea acestor date, în conformitate cu legislația aplicabilă.
18. Linkuri către alte site-uri
Site-ul thechoice.ro poate conține linkuri către alte site-uri, platforme sociale sau pagini externe.
Nu suntem responsabili pentru politicile de confidențialitate, conținutul sau practicile acestor site-uri terțe. Îți recomandăm să consulți politicile de confidențialitate ale fiecărui site pe care îl accesezi.
19. Modificarea Politicii de Confidențialitate
Ne rezervăm dreptul de a modifica sau actualiza prezenta Politică de Confidențialitate ori de câte ori este necesar.
Orice modificare va fi publicată pe site-ul thechoice.ro, iar data ultimei actualizări va fi modificată corespunzător.
Utilizarea în continuare a site-ului după publicarea modificărilor reprezintă luarea la cunoștință a versiunii actualizate a politicii.
20. Contact
Pentru întrebări, solicitări sau exercitarea drepturilor privind datele personale, ne poți contacta folosind datele disponibile pe site-ul thechoice.ro.
Date societate:
S.C. CORPORATE MANAGEMENT EVENTS S.R.L.
Sediu: București, Sector 2, Str. Gara Herăstrău, Nr. 4, Complexul de Clădiri de Birouri Green Court București, Clădirea A, Parter, Camera 1
CIF: RO33608889
Nr. Reg. Com.: J2014010935403
Website: thechoice.ro